Espace de travail innovant : paperless et flex office

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Si dans l'administration comme dans les entreprises françaises le mouvement de dématérialisation s'intensifie, la disparition du papier, ou paperless, n'est pas encore d'actualité. En revanche, un deuxième mouvement pourrait bien contribuer au déclin progressif du papier : le bouleversement des pratiques professionnelles avec la multiplication des espaces de travail partagés où le document papier laisse la place au document numérique accessible à tout moment et sur tout support. Sa mise en oeuvre passe par une amélioration de la gestion de l'information et de l'archivage. La clé de la réussite ? Créer les conditions favorables aux modes de travail à la fois mobiles et collaboratifs. Explications et détails avec un focus sur la génération Y, très demandeuse de ces nouveaux modes de travail. Les personnes nées en 1980 et 1995, hyperconnectées, semblent plébisciter les outils numériques les plus innovants. Cas d'entreprise : Danone a entièrement transformé son siège social parisien et imposé le flex office à ses équipes, avec, au programme, une nouvelle distribution des lieux et des équipes, moins de bureaux et plus de salles de réunion, le tout en encourageant le nomadisme. L'idée ? A chaque besoin son espace.

Voir le numéro de la revue «Archimag.com, 302, 01/03/2017»

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